| Hem | Tjänster | Referenser | Tips & artiklar om redovisning | Bra att veta om lagerbolag | Jobb | Om oss | Kontakt |
"Don´t do the crime, if you can´t do the time"
Så började texten i signaturen till den där TV-serien några av oss fortfarande kommer ihåg. Den handlade om en cool snubbe som sydde in tjuvar o banditer på löpande band och hade en papegoja på axeln (eller var det en kakadua?) Kommer inte ihåg vad serien hette, men i alla fall. Vad har nu bokföring med denna ingress att skaffa? Jo, du kära läsare kanske begår brottsliga handlingar utan att ha en aning om det!Jag fick häromdagen en informativ broschyr från EBM (Ekobrottsmyndigheten) som jag gärna vill ta upp några saker ur.
Vad innebär bokföringsskyldigheten?
Enligt bokföringslagen har du skyldighet att se till:
- löpande registrera samtliga affärshändelser i grund- och huvudbok
- det som underlag för varje bokföringspost finns en verifikation (alltså kvitto, faktura el.dyl.).
- det finns systemdokumentation och behandlingshistorik, dvs information som gör det möjligt att förstå bokföringen.
- avsluta räkenskapsåret med årsbokslut och årsredovisning.
- arkivera och bevara all räkenskapsinformation i tio år.
- fullgöra bokföringsskyldigheten enligt god redovisningssed.
- Affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Om du anlitar extern hjälp (T.ex en bokföringsbyrå) kan bokföringen göras senast påföljande månad (alltså måste t.ex. augusti månads bokföring vara registrerad, avstämd och klar före 30 september).
- Kontanta in- och utbetalningar ska alltid bokföras senast nästa arbetsdag och noteras i i en kassajournal eller i en manuellt förd kassabok (hur många syndare finner vi här?).
- Gör klart årsbokslut eller årsredovisning så fort som möjligt, allra senast inom sex månader från balansdagen (alltså sista dagen för räkenskapsåret).
- Alla affärshändelser ska bokföras fram till dess ett företag läggs ned eller går i konkurs.
Det argumentet biter inte på juryn när du står där inför skranket och bokföringen försvunnit tillsammans med redovisningsansvarig… Du är som företagsledare/ägare personligen ansvarig för bokföringen. Detta gäller även om du lagt över ansvaret för bokföringen på någon anställd eller på en extern redovisningsbyrå.
I företag som företräds av en styrelse (t.ex. aktiebolag och ekonomiska föreningar) är det den som ansvarar för bokföringen. I handelsbolag ligger ansvaret i stället hos delägarna personligen.
Vad händer då om man inte sköter sin bokföring?
Den som inte sköter sin bokföring på det sätt som lagen kräver kan dömas för bokföringsbrott. Straffbestämmelserna gäller grövre fall, inte de fall där bokföringen bara innehåller småfel. För att straffas krävs det att bokföringen misskötts på sådant sätt att rörelsens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning i huvudsak inte kan bedömas med ledning av bokföringen.
PS. Serien hette "Baretta" och visades i TV 1975-78. DS.
Ta kontakt med Wasberg och ställ frågor eller boka en kostnadsfri konsultation >>
Ekobrottsmyndigheten och bokföringsbrott >>
Bokföringsskyldighet och årsredovisning >>
Personal och arbetsgivaravgifter >>
Löpande bokföring och verifikationer >>
Verksamhetsformer och juridiska personer >>
Räkenskapsår, bokföring och arkivering >>
"Du är faktiskt ansvarig även om det är din bokföringsbyrå som slarvar."
| KOSTNADSFRI KONSULTATION |
| LAGERBOLAG DIREKT |
| FÅ HJÄLP MED REDOVISNINGEN |
Jesper Georgii-Hemming
Wasberg Redovisning
08-37 96 96
jesper@wasberg.se